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Datenschutzerklärung - St. Hubertus-Schützenbruderschaft Dormagen-Horrem e.V 1920

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Datenschutzerklärung

Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber  aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen  der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
  
Inhaltsübersicht
  • Präambel
  • Verantwortlicher
  • Übersicht der Verarbeitungen
  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
  • Rechte der betroffenen Personen
  • Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
  • Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
  • Webanalyse, Monitoring und Optimierung
  • Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
  • Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
  • Änderung und Aktualisierung
  • Begriffsdefinitionen
  
Verantwortlicher
Sankt Hubertus-Schützenbruderschaft Dormagen-Horrem e.V. 1920
Sabine Janning
Worringer Weg 2
41540 Dormagen   
 
Vertretungsberechtigte Personen: 2.Brudermeister: Michael Lotz

Telefon: 0152 29297723
 
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
  • Bestandsdaten.
  • Zahlungsdaten.
  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten.
  • Vertragsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Protokolldaten.
  • Mitgliederdaten.
Kategorien betroffener Personen
  • Nutzer.
  • Mitglieder.
Zwecke der Verarbeitung
  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
  • Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Reichweitenmessung.
  • Tracking.
  • Zielgruppenbildung.
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.
  • Feedback.
  • Marketing.
  • Profile mit nutzerbezogenen Informationen.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Informationstechnische Infrastruktur.
  • Öffentlichkeitsarbeit.
  • Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
  
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im  Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale  Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten  können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen  maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)  - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der  sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck  oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)  - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die  Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die  den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
  • Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum  Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung  (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum  Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien  personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall  einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der  einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
 
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte  und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und  organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle  des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie  betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der  Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren  eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung  von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren  entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und  durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Sicherung von Online-Verbindungen durch  TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten  Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die  Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des  Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die  Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die  weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass  alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies  durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt  übertragen werden.
 
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir  löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den  gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen  widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der  Daten erfordern.
Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen  Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist  zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur  Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht  mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund  gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten  wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.
Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:
  • 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und  Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen  Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1  Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m.  Abs. 4 HGB).
  • 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und  Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie §  257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 6 Jahre - Übrige  Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe,  Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige  Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen,  Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie  nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr.  2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 3  Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs-  und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und  Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten,  basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen  Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).
Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.
 
Rechte der betroffenen Personen
Rechte der  betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der  DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21  DSGVO ergeben:
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das  Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,  jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen  Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt,  Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen  gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen  Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht,  jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden  personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies  gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in  Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht:  Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob  betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten  sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den  gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung:  Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die  Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der  Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:  Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu  verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw.  alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung  der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit:  Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt  haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten,  gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren  Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde:  Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder  gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer  Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen  Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen  Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie  betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO  verstößt.
 
Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem  geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie  Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck  und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem  zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich  auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten hin).
Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich  entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir  bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als  auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf  Grundlage unserer berechtigten Interesse an deren Regelung relevant  sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen  Aufbewahrungspflichten.
  • Verarbeitete Datenarten:  Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse,  Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und  E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Mitgliederdaten (z.B.   persönliche Daten wie Name, Alter, Geschlecht, Kontaktdaten  (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Mitgliedsnummer, Informationen über   Mitgliedsbeiträge, Teilnahme an Veranstaltungen, etc.); Zahlungsdaten  (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie). Inhaltsdaten (z.  B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie  betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder  Zeitpunkt der Erstellung).
  • Betroffene Personen: Mitglieder.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen:  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertrag über  die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).  Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
  • Mitgliederverwaltung: Verfahren,  die im Rahmen der Mitgliederverwaltung erforderlich sind, umfassen die  Akquise und Aufnahme neuer Mitglieder, die Entwicklung und Umsetzung von  Strategien zur Mitgliederbindung sowie die Sicherstellung einer  effektiven Kommunikation mit den Mitgliedern. Diese Prozesse beinhalten  die sorgfältige Erfassung und Pflege von Mitgliederdaten, die  regelmäßige Aktualisierung von Mitgliedsinformationen und die Verwaltung  von Mitgliedsbeiträgen einschließlich der Rechnungsstellung und  Abrechnung; Rechtsgrundlagen:  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über  die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Beitragsverwaltung: Zu  den für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge erforderlichen  Verarbeitungstätigkeiten gehören die Erfassung der  Mitgliedsbeitragsdaten nach dem Beitritt eines Mitglieds, die  Nachverfolgung von Mitgliedsbeitragszahlungen und die systematische  Aktualisierung des Zahlungsstatus, die Durchführung von  Zahlungstransaktionen, das Bearbeiten von Mahnungen bei überfälligen  Zahlungen, die Kontenabstimmung im Kontext von Forderungen und  Verbindlichkeiten sowie das Führen entsprechender Bücher und  Aufzeichnungen; Rechtsgrundlagen:  Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte  Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die  Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
   
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur  Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die  IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
  • Verarbeitete Datenarten:  Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade,  Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und  Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,  Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B.  Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder  Zugriffszeiten.).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung:  Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit;  Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von  Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)); Sicherheitsmaßnahmen. Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung  vertraglicher Pflichten.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für  die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz,  Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden  Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig  beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der  Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten  "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die  Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und  Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen  Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,  Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und  der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der  Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen  Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die  Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten:  Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen  gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere  Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen  Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
  • 1&1 IONOS: Leistungen  auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer  Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz  und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.ionos.de; Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/allgemeine-informationen-zur-datenschutz-grundverordnung-dsgvo/vereinbarung-zur-auftragsverarbeitung-avv-mit-ionos-abschliessen/.
 
Webanalyse, Monitoring und Optimierung
Die  Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung" bezeichnet) dient der  Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots und kann Verhalten,  Interessen oder demografische Informationen zu den Besuchern, wie  beispielsweise Alter oder Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen.  Mithilfe der Reichweitenanalyse können wir zum Beispiel erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen beziehungsweise  Inhalte am häufigsten genutzt werden, oder zur Wiederverwendung  einladen. Ebenso ist es uns möglich, nachzuvollziehen, welche Bereiche  der Optimierung bedürfen.
Neben der Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um etwa  unterschiedliche Versionen unseres Onlineangebots oder seiner  Bestandteile zu testen und zu optimieren.
Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken  Profile, also zu einem Nutzungsvorgang zusammengefasste Daten, angelegt und Informationen in einem Browser bzw. in einem Endgerät gespeichert  und dann ausgelesen werden. Zu den erhobenen Angaben gehören insbesondere besuchte Websites und dort genutzte Elemente sowie technische Auskünfte, wie etwa der verwendete Browser, das benutzte Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten. Sofern sich Nutzer in  die Erhebung ihrer Standortdaten uns gegenüber oder gegenüber den  Anbietern der von uns eingesetzten Dienste einverstanden erklärt haben, ist auch die Verarbeitung von Standortdaten möglich.
Darüber hinaus werden die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch  nutzen wir ein IP-Masking-Verfahren (d. h. Pseudonymisierung durch  Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell werden die im  Rahmen von Webanalyse, A/B-Testings und Optimierung keine Klardaten der Nutzer (wie z. B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. Das heißt, wir als auch die Anbieter der eingesetzten Software kennen nicht die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur  die zum Zweck der jeweiligen Verfahren in deren Profilen gespeicherten Angaben.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren  Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung dar. Ansonsten  werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.  h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch  auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.
  • Verarbeitete Datenarten:  Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und  Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-,  Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,  Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung:  Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Profile mit nutzerbezogenen Informationen  (Erstellen von Nutzerprofilen). Bereitstellung unseres Onlineangebotes  und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung:  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen  zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2  Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche  Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der  Nutzer gespeichert werden.).
  • Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
  • Google Analytics: Wir  verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unseres  Onlineangebotes auf der Grundlage einer pseudonymen  Nutzeridentifikationsnummer. Diese Identifikationsnummer enthält keine  eindeutigen Daten, wie Namen oder E-Mail-Adressen. Sie dient dazu,  Analyseinformationen einem Endgerät zuzuordnen, um zu erkennen, welche  Inhalte die Nutzer innerhalb eines oder verschiedener Nutzungsvorgänge  aufgerufen haben, welche Suchbegriffe sie verwendet haben, diese erneut  aufgerufen haben oder mit unserem Onlineangebot interagiert haben. Ebenso werden der Zeitpunkt der Nutzung und deren Dauer gespeichert,  sowie die Quellen der Nutzer, die auf unser Onlineangebot verweisen und  technische Aspekte ihrer Endgeräte und Browser.
    Dabei werden  pseudonyme Profile von Nutzern mit Informationen aus der Nutzung  verschiedener Geräte erstellt, wobei Cookies eingesetzt werden können.  Google Analytics protokolliert und speichert keine individuellen  IP-Adressen für EU-Nutzer. Analytics stellt jedoch grobe geografische  Standortdaten bereit, indem es die folgenden Metadaten von IP-Adressen ableitet: Stadt (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt),  Kontinent, Land, Region, Subkontinent (und ID-basierte Gegenstücke).  Beim EU-Datenverkehr werden die IP-Adressdaten ausschließlich für diese  Ableitung von Geolokalisierungsdaten verwendet, bevor sie sofort  gelöscht werden. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden nicht für weitere Verwendungszwecke genutzt. Wenn Google  Analytics Messdaten sammelt, werden alle IP-Abfragen auf EU-basierten  Servern durchgeführt, bevor der Verkehr zur Verarbeitung an  Analytics-Server weitergeleitet wird; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://business.safety.google/adsprocessorterms); Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de,  Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff. Weitere Informationen: https://business.safety.google/adsservices/ (Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten).
 
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und  verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes  der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im  Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können  beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender  Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden  möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der  Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern  der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die  Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den  Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten  Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der  jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen  und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen  Netzwerke.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von  Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei  den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils  Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann  können Sie sich an uns wenden.
  • Verarbeitete Datenarten:  Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge  sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und  -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit  Inhalten und Funktionen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
  • Facebook-Seiten: Profile  innerhalb des sozialen Netzwerks Facebook - Der Verantwortliche ist gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung und Übermittlung von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite („Fanpage") verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Informationen über das  Nutzerverhalten (z. B. angesehene oder interagierte Inhalte, durchgeführte Handlungen) sowie Geräteinformationen (z. B. IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten). Näheres  hierzu findet sich in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Facebook verwendet diese Daten auch, um uns über den Dienst  „Seiten-Insights" statistische Auswertungen bereitzustellen, die  Aufschluss darüber geben, wie Personen mit unserer Seite und deren  Inhalten interagieren. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung mit  Facebook („Informationen zu Seiten-Insights": https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum),  in der unter anderem Sicherheitsmaßnahmen sowie die Wahrnehmung der  Betroffenenrechte geregelt sind. Weitere Hinweise finden sich hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Nutzer können Auskunfts- oder Löschungsanfragen daher direkt an  Facebook richten. Die Rechte der Nutzer (insbesondere Auskunft,  Löschung, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) bleiben hiervon unberührt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich  ausschließlich auf die Erhebung der Daten durch Meta Platforms Ireland  Limited (EU). Für die weitere Verarbeitung, einschließlich einer  möglichen Übermittlung an Meta Platforms Inc. in den USA, ist allein  Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum).
  • YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://myadcenter.google.com/personalizationoff.
 
Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die  von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als  „Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum  Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend  einheitlich als „Inhalte" bezeichnet).
Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich.  Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige  Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags  (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die „Pixel-Tags"  können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden  und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere  Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit  solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer  um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten  werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch  auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.
  • Verarbeitete Datenarten:  Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben,  Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung:  Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender  Besucher); Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling,  Nutzung von Cookies); Zielgruppenbildung. Marketing.
  • Aufbewahrung und Löschung:  Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen  zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2  Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche  Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:
 
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von  uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
 
Begriffsdefinitionen
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert  sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.
 
  • Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und  Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen  Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und  demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen,  Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische  Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die  Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
  • Inhaltsdaten:  Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert  werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf  verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten  sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und  Veröffentlichungsdaten
  • Kontaktdaten:  Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit  Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a.Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten:  Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet,  übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den  Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen  verwendet werden.
  • Mitgliederdaten:  Mitgliederdaten umfassen Informationen, die sich auf die Individuen beziehen, die Teil einer Organisation, eines Vereins, eines  Online-Dienstes oder einer sonstigen Gruppe sind. Diese Daten dienen dazu, Mitgliedschaften zu verwalten, Kommunikation zu ermöglichen und  Dienstleistungen oder Vorteile zu erbringen, die mit der Mitgliedschaft verbunden sind. Mitgliederdaten können persönliche  Identifikationsinformationen, Kontaktinformationen, Informationen zu Mitgliedschaftsstatus und -dauer, Beitragszahlungen, Teilnahme an  Veranstaltungen und Aktivitäten sowie Präferenzen und Interessen umfassen. Sie können auch Daten über die Nutzung von Angeboten der Organisation einschließen. Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten  erfolgt unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und dient  sowohl der administrativen Abwicklung als auch der Förderung des  Engagements und der Zufriedenheit der Mitglieder.
  • Nutzungsdaten:  Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen  interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von  Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche  Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen  und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von  Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des  Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder  Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
  • Personenbezogene Daten:  "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden  "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels  Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu  Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder  mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck  der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen  Person sind.
  • Profile mit nutzerbezogenen Informationen:  Die Verarbeitung von "Profilen mit nutzerbezogenen Informationen", bzw. kurz "Profilen" umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf  eine natürliche Person beziehen (je nach Art der Profilbildung können dazu unterschiedliche Informationen betreffend die Demographie,  Verhalten und Interessen, wie z. B. die Interaktion mit Webseiten und deren Inhalten, etc.) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie vorherzusagen (z. B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
  • Protokolldaten:  Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten  enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung  oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse  von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
  • Reichweitenmessung:  Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der  Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das  Verhalten oder Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie  z. B. Inhalten von Webseiten, umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse  können Betreiber von Onlineangeboten z. B. erkennen, zu welcher Zeit  Nutzer ihre Webseiten besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch können sie z. B. die Inhalte der Webseiten besser  an die Bedürfnisse ihrer Besucher anpassen. Zu Zwecken der  Reichweitenanalyse werden häufig pseudonyme Cookies und Web-Beacons  eingesetzt, um wiederkehrende Besucher zu erkennen und so genauere  Analysen zur Nutzung eines Onlineangebotes zu erhalten.
  • Tracking:  Vom "Tracking" spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann. Im Regelfall werden im  Hinblick auf die genutzten Onlineangebote Verhaltens- und Interessensinformationen in Cookies oder auf Servern der Anbieter der Trackingtechnologien gespeichert (sogenanntes Profiling). Diese Informationen können anschließend z. B. eingesetzt werden, um den  Nutzern Werbeanzeigen anzuzeigen, die voraussichtlich deren Interessen  entsprechen.
  • Verantwortlicher: Als  "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen  über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung:  "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren  ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch  jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
  • Vertragsdaten:  Vertragsdaten sind spezifische Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien  beziehen. Sie dokumentieren die Bedingungen,unter denen Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt, getauscht oder verkauft  werden. Diese Datenkategorie ist wesentlich für die Verwaltung und  Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und umfasst sowohl die  Identifikation der Vertragsparteien als auch die spezifischen Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten können Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der vereinbarten Leistungen  oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und spezielle Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als rechtliche Grundlage für die Beziehung zwischen den Parteien und sind entscheidend für die Klärung von Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung von Streitigkeiten.
  • Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen sämtliche Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen Käufern und Verkäufern benötigt werden. Diese Daten sind von entscheidender Bedeutung für den elektronischen Handel, das Online-Banking und jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können  auch Informationen über den Zahlungsstatus, Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren enthalten.
  • Zielgruppenbildung:  Von Zielgruppenbildung (englisch "Custom Audiences") spricht man, wenn Zielgruppen für Werbezwecke, z. B. Einblendung von Werbeanzeigen  bestimmt werden. So kann z. B. anhand des Interesses eines Nutzers an  bestimmten Produkten oder Themen im Internet geschlussfolgert werden, dass dieser Nutzer sich für Werbeanzeigen für ähnliche Produkte oder den Onlineshop, in dem er die Produkte betrachtet hat, interessiert. Von "Lookalike Audiences" (bzw. ähnlichen Zielgruppen) spricht man wiederum, wenn die als geeignet eingeschätzten Inhalte Nutzern angezeigt werden, deren Profile, bzw. Interessen mutmaßlich den Nutzern zu denen die  Profile gebildet wurden, entsprechen. Zur Zwecken der Bildung von Custom Audiences und Lookalike Audiences werden im Regelfall Cookies und Web-Beacons eingesetzt.
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